管理寓言:饥饿的狐狸四处寻食,他看见树上的洞穴里有牧人遗留的面包和肉,就立即钻进去吃。肚子吃得胀鼓鼓的,他费了九牛二虎之力,却怎么也钻不出来,便在树洞里唉声叹气。另一只狐狸恰巧经过那里,听到他的呻吟,便过去问他原因。当他听明白缘由后,便对他说道:“你就老老实实呆在里边吧,等到恢复你钻进去的样子时,就很容易出来了。”
寓意:这故事说明,时间能解决许多困难问题。
管理点评:有人说,时间能使人忘掉过去。还有人说,时间能使复杂的问题变得简单。关于时间的说法是众说纷纭。但是在管理上,对于用时间来处理问题,那就要采用一分为二的方法来做。有些事情,需要立即、马上处理,因为等不得、等不起、拖不得、拖不起,因为浪费时间,就是浪费生命,就是在浪费机会。所谓机不可失,时不再来,就是这个意思。非常重要与紧急的事情,是具有优先级别的,是要立即做的。重要与紧急的事情,是最高优先处理级别,因为投入较多,成功的可能性就较大。重要与不紧急的事情,是二级优先处理级别,需要花费很多的时间,去做准备工作,以增加成功的可能性。不重要与紧急的事情,是三级优先处理级别,投入较少,可以接受妥协。不重要与不紧急的事情,属于最低优先处理级别,只需较小的投入,就能实现想要的结果。
所以,在合理安排时间问题上,要考虑到事情的重要性与紧急性。而有些事情的处理,就需要采用拖延战术,因为需要自己留有时间余地,需要自己提前作好相关准备,需要自己尽量寻求平衡。对那些需要冷处理或者重大决策,或者需要深思熟虑的问题,就需要拖延时间。那些不太重要的工作,或者日常工作,还是马上完成就好,以免造成工作积压。凡是决定要做事情,需要处理的工作,立即动手做,一次性做,决不拖拖拉拉。聪明的管理者,要学会如何管理时间,不让拖延时间成为一种习惯给日后的自己造成工作负担。拖延不能从根本上解决问题,只会使得问题越积越多。最好的时间管理方法就是马上做,马上完成。
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